Secretariado: Conheça Perfil, Plano de carreira desse profissional!

Perfil Profissional:

Tecnólogo em Secretariado se insere como profissão de suma importância no desempenho organizacional. O profissional em secretariado tem uma visão de várias áreas de conhecimento podendo assessorar executivos, assumir responsabilidades e tomar decisões. O profissional de secretariado é mediador entre os que tomam decisões e aqueles que as executam, podendo, por vezes, também exercer a função de executores. Nessa interação, assume responsabilidade não apenas por tarefas, mas também por processos, o que invariavelmente, implica em lidar com uma gama de pessoas e atividades para atender múltiplas demandas.

O Tecnólogo em Secretariado deve ter também fluência em língua estrangeira, estar atento às modificações do mundo do trabalho, à evolução técnica e tecnológica, às necessidades das organizações e às mudanças de competências. Esse profissional deve ser capaz de assessorar as várias áreas das organizações, ser tecnicamente qualificado, possuir visão sistêmica e estar apto a entender, não só ao nível institucional, como também aos níveis tático e operacional.

Carreira Profissional:

O profissional de Secretariado em vários segmentos da organização, tanto público como em privado atua em escritórios assessorando executivos, bem como em áreas do governo. É uma profissão que envolve muitas tarefas operacionais, mas que vem ganhando posições de destaque e se tornando bastante estratégica.

Em escritórios este profissional pode atuar como recepcionista ou assistente administrativo. Ele organiza o ambiente de trabalho, arquiva documentos, redige cartas, ofícios e comunicados. Participa de reuniões, palestras e conferências para registrar o que foi discutido e acordado. É responsável pelo primeiro atendimento dos clientes, presta informações e atende o telefone.

Como secretário (a), este profissional trabalha assessorando empresários e executivos. Ele organiza a agenda de compromissos, realiza pesquisas e reúne documentos para serem mostrados em reuniões, tem a função de intérprete em encontros entre pessoas que não falam a mesma língua, entre outros.

Mercado de Trabalho

O profissional formado em Secretariado é bastante versátil e pode atuar em vários setores da economia, como indústrias, comércios, empresas prestadoras de serviços, ONGs, órgãos públicos, etc.

Essa versatilidade faz com que o mercado de trabalho para secretários seja amplo. Existem oportunidades de emprego para este profissional em todas as regiões do país e em todos os tipos e tamanhos de empresas. As áreas que concentram o maior número de vagas são os grandes centros urbanos e regiões com grande concentração de indústrias